Как организовать семинар

Полезные советы для тех, кто проводит семинары: "Как организовать семинар, чтобы не было мучительно".

Рекомендации в Facebook от Александра Касякина:

Без накладок не обходился ни один семинар. И это нормально.
А вот время должен контролировать не только модератор, но и сам спикер. Вообще говоря это азы подготовки выступления.

Спикер, готовя свою презентацию (сам, между прочим):

1. делает слайды с учетом не более 7 элементов в кадре
2. Параллельно (или последовательно, в зависимости от мастерства, опыта, психосоматических особенностей) пишет текст выступления
3. Тщательно подбирает иллюстрации к слайдам (изумительно, когда все иллюстрации уникальны, а не скачаны со свободно распространяемых фотобанков, хотя последне не возбраняется)
4. Проигрывает свое выступление сначала без контроля времени, вносит коррективы в текст и в слайды.
5. После интераций пункта 4 проигрывает свое выступление с контролем времени, следя за темпом речи, дикцией, жестикуляцией, работой с указателем (вы его пойнтером обозвали).
6. Вносит коррективы по результатам пункта 5
7. Проводит презентацию в кругу своих коллег, которые указывают ему на логические разрывы, ошибки в тексте, ошибки и неточности на слайдах
8. Готовит окончательный вариант презентации
9. Записывает презентацию на своем компьютере в форматах PPT, PPTX, PDF
10. Записывает презентацию на флешку, а лучше на несколько флешек
11. Отправляет презентацию себе на почту и на яндекс.диск или гугл.диск (чем ему удобнее пользоваться)
12. Распечатывает окончательный вариант текста презентации
13. Если остались силы и нервы, пытается выспаться перед днем проведения презентации
14. Завтракает так, чтобы не случилось непредвиденных проблем с ЖКТ (у нас практически у всех благодаря школьному и институтскому питанию и тому, что мы едим в повседневной жизни, есть с ним проблемы)
15. Проводит презентацию.

Это мой личный опыт. Не подводил ни разу. С опытом, шаги 1- 12 довелись до автоматизма. Шаг 13 выполнять удавалось редко: все же нервничал каждый раз перед выступлениями. И сейчас перед выступлением тоже нервничаю. Это - нормальный мандраж. Хуже, когда его нет.

И еще, хорошей практикой стало нахождение "сигнальщика" за задними рядами аудитории. Когда говоришь, смотришь в аудиторию и почти никогда на экран (только при смене слайда или когда на экране что-то надо показать). А аудитория вся перед глазами. И никакая девочка с листочками не нужна. Модератор показывает, что пора закругляться, значит, еще есть минуты 3. Но и это требуется только тогда, когда тайминг семинара был нарушен по какой-то причине до твоего выступления и приходится ускоряться.
Как-то так.

Дополнение материала по данной теме:

Семинары по безопасности

Как провести семинар

Видеозапись семинара

Как монтировать видеозаписи семинаров